Informationen für Mitarbeiter

Informationen für Mitarbeiter zum Datenschutz

Im Rahmen des mit Ihnen geschlossenen Arbeitsvertrages erheben wir zu dessen Erfüllung und Abwicklung Daten von Ihnen. Hierüber informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. DS-GVO wie folgt:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist

das Sächsische Krankenhaus Rodewisch
Bahnhofstraße 1
08228 Rodewisch
Telefon: .:     +49 (3744) 366 1100
Fax:      +49 (3744) 366 1199
eMail:   poststelle@skhro.sms.sachsen.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Sächsisches Krankenhaus Rodewisch
Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 1
08228 Rodewisch
Telefon: .: +49 (3744) 366 1251
Fax: +49 (3744) 366 1199
eMail: datenschutzbeauftragter@skhro.sms.sachsen.de.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, Art. 88 DS-GVO i.V.m § 11 SächsDSDG oder aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung zum Zwecke der Erfüllung der Pflichten aus dem mit Ihnen geschlossenen Arbeitsvertrag und dessen Durchführung sowie zu Dienstplanung. Dies umfasst auch die Weitergabe Ihrer Daten an das Landesamt für Steuern und Finanzen zur Lohnabrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden während des bestehenden Arbeitsverhältnisses verarbeitet und werden - soweit es Lohndaten betrifft - 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt. Versorgungsunterlagen bewahren wir 30 Jahre auf. Die übrigen Daten werden spätestens 4 Jahre nach Ihrem Ausscheiden vernichtet.

Von wem erhalten wir Ihre Daten?

Die entsprechenden Daten erheben wir grundsätzlich – sofern möglich – bei Ihnen selbst.

Datenempfänger

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Hauses nur die Mitarbeiter, die diese zur Aufrechterhaltung des Krankenhausbetriebes und zur Erfüllung der gegenseitigen Verpflichtungen aus dem Arbeitsvertrag benötigen. Dies können insbesondere sein die Mitarbeiter der Personalabteilung, die Krankenhausleitung, Ihr Vorgesetzter, Mitarbeiter der IT, Schlüsselverantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Mitglieder BEM, Jugendauszubildendenvertretung, das Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt als unser Träger sowie die Finanzbuchhaltung, soweit es den Zahlungsverkehr betrifft.

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte (z.B. Einholung Auskunft Bundeszentralregister bei MA Forensik und KiJU, Betriebsarzt, Krankenkassen, Rentenversicherung, Finanzamt, Kooperationspartner), sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis oder Ihre Einwilligung vorliegt. Ihre Daten werden von uns an mitwirkende Personen (z.B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten) weitergegeben, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weisungsgebunden unterstützen und deren Mitarbeiter auf besondere Vertraulichkeit verpflichtet wurden.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Welche Daten werden im Einzelnen übermittelt?

Sofern Daten übermittelt werden, hängt es im Einzelfall von der gesetzlichen Bestimmung bzw. dem Umfang Ihrer Einwilligung und dem jeweiligen Empfänger ab, welche Daten dies sind. Es handelt sich insbesondere um:

Name
Privatwohnanschrift
Geburtsdatum
Familienstand
Anzahl der Kinder
Steuerklasse und Steuernummer
Sozialversicherungsnummer
Qualifikationen
zusätzliche freiwillige Altersversorgung
private KV-Daten
Anträge auf Freistellung zwecks Pflegezeit (Daten zu pflegende Person)
Anträge auf Elternzeit (Kind, Lebenspartner)
Bankverbindung.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf einer Einwilligung beruht, die Sie uns gegenüber abgegeben haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diesen Widerruf können Sie schriftlich, per Mail, per Fax oder auch mündlich an uns richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu welchem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, usw.

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person uns gegenüber ausüben können. Sie ergeben sich aus DS-GVO uns zwar wie folgt:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO: Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO: Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks zur Bearbeitung vervollständigt werden.
Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Die ist insbesondere der Fall, wenn diese Daten zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO: Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DS-GVO: Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgt.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO: Sie können verlangen, eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.

Beschwerde bei einer Aussichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 DS-GVO- Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. In Sachsen ist dies:

Sächsische Datenschutzbeauftragte
Postfach 12 00 16
01067 Dresden
Telefon: 0351/493-5401
Telefax: 0351/493-5490
Email: post@sdtb.sachsen.de

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

In diesem Informationsschreiben gelten zur besseren Lesbarkeit grammatikalisch maskuline Personenbezeichnungen gleichermaßen für Personen männlichen, weiblichen sowie diversen Geschlechts.

Stand 17.05.2023