Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zur Durchführung von Videokonferenzen

Das Sächsische Krankenhaus Rodewisch (SKH) nutzt Videokonferenzsysteme (Webex, GoToMeeting, Zoom, Microsoft Teams). Nachfolgend möchten wir Sei über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Dienste informieren.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist

das Sächsische Krankenhaus Rodewisch
Bahnhofstraße 1
08228 Rodewisch
Telefon: +49 (3744) 366 1100
Fax: +49 (3744) 366 1199
E-Mail schreiben

2. Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Sächsisches Krankenhaus Rodewisch
Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 1
08228 Rodewisch
Telefon: +49 (3744) 366 1521
Fax: +49 (3744) 366 1199
E-Mail schreiben

3. Zwecke der Verarbeitung

Das SKH bietet seinen Mitarbeitern die Nutzung der oben genannten Videokonferenzsysteme an, um an Besprechungen und Veranstaltungen im Online-Format teilzunehmen, die notwendig sind, um den Krankenhausbetrieb aufrecht zu erhalten.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Sofern der Mitarbeiter die vorgenannten Videokonferenzsysteme nutzt, erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO zur Erfüllung der Pflichten aus dem Arbeitsvertrag.

Wenn Sie als externer Teilnehmer an einem Online-Meeting teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO, sofern Ihre Teilnahme am Online-Meeting zur Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrages erforderlich ist. Entsprechendes gilt, wenn die Durchführung des Online-Meetings zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Sofern die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung eines Videokonferenzsystems weder für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses noch zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.  1 f) DS-GVO. Unser Interesse besteht hier in der Aufrechterhaltung des Klinikbetriebes.

5. Umfang der Verarbeitung

Das SKH erhebt, verarbeitet und nutzt folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung der Videokonferenzsysteme zur Verfügung stellen:

• Angaben zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse),
• Meeting-Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Teilnehmers, Teilnehmer-IP-Adresse)
• Geräte-/Hardwaredaten (z.B. IP-Adressen, Client-Version), Text-, Audio- und Videodaten.

6. Weitergabe Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind.

Beachten Sie, dass Inhalte aus „Online Meetings“ – wie auch persönliche Besprechungstreffen – häufig gerade dazu dienen, Informationen mit Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Wir weisen darauf hin, dass Daten auch von den jeweiligen Anbietern der eingesetzten Videokonferenzsysteme erhoben werden bzw. diese auf Daten zugreifen können.

7. Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes findet durch uns, sofern wir bzw. Sie zur Konferenz entsprechend der beigefügten Anlage einladen, nicht statt. Im Hinblick auf die einzelnen Anbieter der Videokonferenzsysteme verweisen wir auf deren Informationen zum Datenschutz ebenso auf diejenigen, der Einladenden.

8. Löschung der Daten

Die Datenverarbeitung bei uns erfolgt streng zweckgebunden. Ihre Daten werden nur im technisch erforderlichen Maß zwischengespeichert und gelöscht, sobald Sie sich vom System abmelden.

Im Hinblick auf die Löschung der Daten beim Betreiber des Portals verweisen wir auf deren Informationen zum Datenschutz.

9. Belehrung zu Ihren Rechten als betroffene Person

Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie als Bieter gegenüber dem SKH bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Zurverfügungstellung von Kopien der Daten (Art. 15 DS-GVO);
• Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Art. 16 DS-GVO);
• Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten, sofern z.B. der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde oder Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden (Art. 17 DS-GVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte (Art. 18 DS-GVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO beruht und keine Ausnahme vorliegt (Art. 20 DS-GVO);
• Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten nach Maßgabe von Art. 6 Abs.1 lit. e) oder f) DS-GVO verarbeitet werden (Art. 21 DS-GVO), sofern nicht ein überwiegendes öffentliches Interesse oder eine Rechtsvorschrift dem entgegensteht.

10. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das SKH gegen die Bestimmungen der DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO). Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. In Sachsen ist dies:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 12 00 16
01067 Dresden
Telefon: 0351/493-5401
Telefax: 0351/493-5490
E-Mail schreiben

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

In diesem Informationsschreiben gelten zur besseren Lesbarkeit grammatikalisch maskuline Personenbezeichnungen gleichermaßen für Personen männlichen, weiblichen sowie diversen Geschlechts.

Stand: 06.05.2024